Club n°1 - 16 octobre2006 La sauvegarde

 

1. ORGANISATION EN AMONT

1.1. Regrouper vos documents en un seul lieu

Ne pas hésiter à créer des sous-dossiers dans le dossier « Mes Documents »

Exemples :

• Mes téléchargements
• Mes photos
• Mes comptes
• Mes programmes installés
• Mes manuels

etc…

EX1 - Créez le sous-dossier 'Mes TC' dans « Mes Documents »

Configurer votre logiciel habituel pour définir le dossier de sauvegarde par défaut.

Exemple avec le navigateur FireFox pour définir l’emplacement par défaut des téléchargements

EX2 - Dans Firefox, allez dans 'Outils/Options/Téléchargements/<choisir 'Mes TC'

N'oubliez pas de déplacer vos <u>favoris, votre carnet d'adresses et vos courriels à cet endroit. Pour découvrir la façon de faire, vous pouvez consulter l'excellent site "d'école " du mail : w.arobase.org, ou le support page S k si vous utilisez les logiciels Microsoft : Explorer et Outlook express. Si vous utilisez les logiciels Mozilla : Firefox et Thunderbird, voyez plus bas sur ce support, la manière de les inclure automatiquement dans vos sauvegardes.

1.2. Déplacer le dossier « Mes Documents » sur un autre disque

Il est hautement conseillé de séparer les programmes et vos données personnelles sur 2 disques distincts ou au moins 2 partitions distinctes, pourquoi ?

- pour faciliter la maintenance de ces 2 types très différents d’information

- les programmes : windows, les applications bureautiques, de gestion et tous les autres programmes, les pilotes de périphériques … constituent le « moteur » de votre système. Une fois installés, ils varient peu (tandis que vos documents changent tous les jours).

- la politique de sauvegarde n’est pas la même pour les données que pour les programmes.

- si vous devez réinstaller complètement votre système et tous vos programmes, il est très intéressant d’avoir vos données sur un disque différent pour ne pas écraser vos données par la réinstallation de Windows par exemple.

EX3 - Comment déplacer tout le dossier « Mes Documents » ?

faîtes un clic droit sur l’icône « Mes Documents » affichée sur le Bureau

clic sur le bouton « Propriétés »

clic sur le bouton « Déplacer »

indiquez alors le nouvel emplacement : par exemple, la racine du disque D:/

2. POLITIQUE DE SAUVEGARDE à définir

2.1. qu’est-ce qu’une sauvegarde et pourquoi sauvegarder

la sauvegarde, un petit souci pour un grand bonheur…

sauvegarder des données, c’est en faire une copie à une périodicité donnée sur un support différent de celui d’origine

tout l’art consiste dans :

le choix des données

la définition de la périodicité

le choix du support

2.2. mettre en place une politique de sauvegarde

on ne parle pas de sauvegarde unique mais de sauvegardes spécifiques selon la source des données

le mieux reste de tout faire pour ne pas avoir besoin de ses sauvegardes !

acceptez toujours l’activation des systèmes de sauvegarde automatique, cela comble une des fautes clasiques : l’oubli. Exemple ci-dessous avec Word :

EX4 - dans Word, paramètrez l’enregistrement automatique des documents :

menu Outils/Options/Enregistrements/ toutes les 10 minutes, par exemple

installez/désinstallez proprement ses logiciels :

faites toujours une sauvegarde avant l’installation d’un nouveau logiciel ou d’un nouveau matériel

ne faites pas de désinstallation « sauvage » de vos logiciels. Utilisez toujours l’utilitaire spécifique de désinstallation quand il existe, sinon la fonction Ajout/suppression de programmes de Windows

2.3. quelles données sauvegarder ?

il faut distinguer plusieurs types de données :

les programmes, les pilotes, les fichiers de configuration système

les données quotidiennes : bureautiques (textes, tableaux, fichiers…), mails, adresses, favoris, …

les données multimédia volumineuses : films, musique, images …

les données exceptionnelles : journal association, thèse, rapport de stage, plaquette nouveau produit…

2.4. à quelle périodicité faire ses sauvegardes ?

le planning de sauvegarde est un élément crucial pour la sécurité de votre PC et pour l’utilité de vos futures copies

ce planning doit être écrit de manière à assurer une traçabilité de vos sauvegardes et servir à évaluer et à amèliorer petit à petit votre politique de sécurité

2.5. sur quel support faire ses sauvegardes ?

éléments à prendre en compte : la taille du support, le lieu : interne ou externe, la facilité, la possibilité d’automatiser les sauvegardes…

tailles essentielles à connaître :

disquette 3,5 1,44 M

clé USB 256, 512 M, 1, 2, 4 G

CD R, RW 700 M

DVD R, RW 4 ,7 G

DVD R double couche 8,5 G

Disque dur interne, externe 80, 160, 300 G…

Serveur FTP (File Transfer Protocol) 1, 2 G ou +

2.6. ne pas oublier le carnet d’adresses, les mails et favoris

reportez-vous à l’excellent site « w.arobase.org », véritable école du mail, pour la procédure détaillée de sauvegarde avec les logiciels ‘outlook express’ et ‘Thunderbird’

intégrez cette procédure à votre définition de sauvegarde régulière

à titre d’exercice, nous détaillons ci-dessous cette procédure pour les logiciels ‘Thunderbird’ et Firefox avec le logiciel de sauvegarde préconisé

3. Sauvegarde DES documents avec ‘Cobian Backup’

Téléchargez le logiciel, vous aurez le choix entre :

la dernière version 8, interface en français, mais aide encore en anglais

la version précédente 7, tout en français

‡

EX5 - Créez une première tâche de sauvegarde complète

EX6 - Testez une tâche de sauvegarde incrémentale, en ‘clonant’ la tâche précédente si vous voulez, pour aller plus vite

EX7 - Sauvegardez vos favoris Firefox, ajoutez un chemin de ce type à votre sauvegarde, par un glisser-déposer, si vous voulez :
C:\Documents and Settings\NOM\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\CODE.default\bookmarks.html

EX8 - Sauvegardez votre carnet d’adresses Thunderbird
ajoutez un chemin de ce type à votre sauvegarde :
C:\Documents and Settings\NOM\Application Data\Thunderbird\Profiles\ CODE.default\abook.mab

EX9 - Sauvegardez vos courriels Thunderbird
ajoutez un chemin de ce type à votre sauvegarde :
C:\Documents and Settings\NOM\Application Data\Thunderbird\Profiles\ CODE.default\Mail

Ensuite, vous pourrez ajouter une planification, pour automatiser ces sauvegardes

Pour la restauration, il vous suffira de recopier le dossier en entier, ou même les fichiers indivuellement

Sauvegarde des documents avec ‘Cobian Backup’

4. Sauvegarde et restauration totale du système

4.1. Sauvegarde et restauration facile et basique de Windows

A faire absolument quand votre système est stable, et avant toute installation d’un nouveau matériel ou nouveau logiciel. Si la manipulation ne se passe pas bien, cela permet de retrouver un système sain et de repartir sur de bonnes bases

EX10 - Démarrer/Tous les programmes/Outils système/Restauration du système

Créez un premier point de restauration

EX11 - Maintenant, testez une restauration du système à partir de votre point de restauration créé

Si le problème n’est pas résolu, vous pouvez annuler cette dernière restauration et choisir de restaurer un point plus ancien

4.2. Sauvegarde et restauration radicale par le ‘clonage’ du système

Malheureusement, les choses sont parfois, beaucoup plus difficiles et le système est devenu complètement instable pour des raisons inconnues, ou pire, le PC refuse absolument de démarrer…

On peut reformater son disque dur, ou en acquérir un nouveau, mais comment réinstaller proprement tout son système et revenir au dernier état de fonctionnement stable…

La solution radicale est de ‘cloner’ régulièrement votre système pour pouvoir très facilement le reproduire à l’identique en cas de grave crise. Cette solution était, jusqu’à maintenant, réservée à des utilisateurs expérimentés à l’aide de logiciels spécialisés.

Mais maintenant, des logiciels simples sont apparus et mettent cette opération à la portée du néophyte averti

ˆou Acronis True Image, voir S ‰ces 2 logiciels sont téléchargeables directement chez Micro-Applications, avec une version d’essai gratuite pendant 15 jours

Le clonage peut se faire tout en continuant à travailler sous Windows ! Et, solution très intéressante, le clonage peut être intégral ou incrémental, comme les sauvegardes. Il peut être découpé en plusieurs volumes, pour s’adapter à la taille des supports